Referat fra konstituerende forældrebestyrelsesmøde d. 09.04.2024

Sted: Mikkelsbro

Mødedeltagere:

Forældrerepræsentanter: Berit Hylleballe, Marie Baagø Krog, Lise Lotte Nyholm, Trine Friis, Sarah Hilsløv, Marianne Arentoft.  
Personalerepræsentanter: Mette Buus 
Afbud: Louise Kruse, Mette Arno, Brith.

Velkommen, præsentationsrunde og information fra Mette om Forældrebestyrelsesarbejdet 
 

Konstituering:  

For den kommende periode 2024-2026 har forældrebestyrelsen konstitueret sig således:

Fastlæggelse af møderække i 2023/2024:

Der afholdes møde i bestyrelsen 4 gange årligt.
Møderne i forældrebestyrelsen placeres om tirsdagen i tidsrummet 17-19.

Godkendelse af Forretningsorden

Forretningsorden for forældrebestyrelsen er godkendt. Findes på AULA for perioden 2024-2026.

Budget og børnetal

Søstjernen: 
12 vuggestuebørn
25 børnehavebørn

Mikkelsbro:
25 vuggestuebørn
69 børnehavebørn

Budget:

Første budgetopfølgning er afholdt d. 4. marts 2024. Næste budgetopfølgning er d. 6. maj 2024.
Budgettet er ved første budgetopfølgning i et lille underskud. Men der er stadig 3 kvartaler tilbage af året, så meget kan ske i den periode. Største post er som altid lønudgifterne til personale. Børnehuset arbejder på at følge budgettet og de budgetopfølgninger der kommer i samarbejde med forvaltningen.
 

Frokostafstemning.

Det er tid til afstemning omkring frokostordningen, som vil gælde pr. 01.01.2025.
Børnehuset deler stemmesedler ud og afstemningen foregår: 13., 14. og 15. maj 2024.
Derefter bliver stemmerne talt sammen og resultatet meldes ud via AULA i begge huse.
 

Sygdomshåndtering.

Alle afdelinger i Børnehuset Nørre Aaby har været hårdt ramt af diverse forskellige sygdomme, men især opkast og diarré har ramt mange. Både blandt børnene og personalet.

Der er derfor lavet et informationsopslag omkring smittestop og håndvask, som er delt på AULA med alle forældre og medarbejdere i hele institutionen februar 2024.

Børnehuset er mest ramt af sygdom i efteråret og vinterperioden, derfor udarbejdes der et informationsopslag igen, som deles til september 2024, i håbet om at vi kan komme igennem næste efterår og vinter ud den massive sygdom som har været i den netop overståede årstidsperiode.

Der vil være adgang til håndsprit og mulighed for håndvask ved aflevering og afhentning af børnene.

EVT

Låger:
Desværre oplever vi at der har været problemer med at lågerne ind til børnehuset ikke bliver lukket korrekt. Det gælder både lågen ud mod personaleparkeringspladsen samt lågen ude på den store legeplads, ned mod den store p-plads som vi deler med SFO, Skolen og Hallen.

Denne manglende korrekte lågelukning, har desværre resulteret i at et børnehavebarn nåede at smutte ud på egen hånd, men hurtigt blev bragt tilbage til igen.

Børnehuset har som følge heraf informeret om hændelsen på AULA d. 07.03.2024 og samtidigt igangsat at der kommer en ny låge på den store legeplads, forbedringer på øvrige eksisterende låger, ekstra håndtag på døren i glasgangen ud mod personaleparkeringspladsen, samt indskærpet at det KUN er personale der må parkere på personaleparkeringspladsen. Alle øvrige der ankommer til børnehuset, skal benytte den store P-Plads, og dermed benytte lågen ved den store legeplads.

Børnehuset er desuden blevet opmærksom på at SFO’ens børn nogle gange også åbner lågen ved den store legeplads, uden at lukke den igen. Børnehuset har kontaktet Skolen og SFO’en for at få dem til at være ekstra opmærksomme på deres børn der er i området omkring lågen, på SFO’ens legeplads, ligesom børnehuset selv har igangsat en legepladsplan for personalet, således at vi sammen kan minimere risikoen for at lågen kommer til at stå åben.

Fødselsdage:

Søstjernen: er en mindre enhed og andre aftaler giver mening der. Forældre opfordres til at lave aftaler med medarbejderne i Søstjernen omkring afholdelse af fødselsdage.

Mikkelsbro: er en stor enhed med mange børn på hver stue og dermed en stor omgang som skal deles ud til fødselsdage.
Der indstilles derfor til følgende pr. 1. maj 2024:
Ønsker barn og forældre at der skal deles ud til barnets fødselsdag, forløber det således:
•    Vuggestue: man medbringer 1 ting til uddeling, ven gerne ideer og forslag med medarbejderne
•    Børnehaven: man medbringer kun til barnets spisegruppe og max 1 sund ting og 1 usund ting, eller kun én af delene. Forslag kan vendes med medarbejderne.
Der opfordres ligeledes til at der skrues ned for mængden af sukkeret i de ting der medbringes til uddeling ved fødselsdage.
 

Næste møde

Næste møde er: 27. august 2024 kl. 17:00-19:00